Указания 
по заполнению заявки на проведение регистрации (учета) информационной системы и паспорта информационной системы

            Настоящий документ определяет порядок заполнения заявки на проведение регистрации (учета) информационной системы и паспорта информационной системы.
Заявка на проведение регистрации подается на каждую информационную систему, оператором которой является орган исполнительной власти Ленинградской области или подведомственные ему организации.
Заявка на проведение учета подается в отношении каждой информационной системы, на создание которой заключен государственный контракт заказчиком в лице органа исполнительной власти Ленинградской области или подведомственной ему организации.
К заявке на проведение регистрации (учета) информационной системы прилагается паспорт информационной системы, который утверждается руководителем органа исполнительной власти Ленинградской области (руководителем подведомственной ему организации). 
К паспорту на информационную систему прилагаются:
1)	копия решения о создании информационной системы;
2)	копия правового акта о вводе в эксплуатацию информационной системы;
3)	копия соглашения, заключенного между операторами информационной системы (в случае, если информационную систему эксплуатируют несколько операторов);
4)	копия правового акта об определении структурного подразделения и назначении должностных лиц, ответственных за работу с информационной системой;
5)	копии актов о проведении классификации информационной системы.
При необходимости к паспорту информационной системы могут прилагаться копии других документов.
Если информация для заполнения поля отсутствует, то проставляется одно из значений: нет, не ведутся, не имеется и т.д.
При выборе из классификатора значения «иное» в поле заносятся сведения, отсутствующие в классификаторе. 

№№
пункта	Указания по заполнению	
1.
	1.1. Заполняется, исходя из сведений, содержащихся в нормативно-правовом акте, регламентирующем создание информационной системы, в случае различных написаний наименования в разных принятых актах, указывается вариант, зафиксированный в правовом акте о порядке и сроках ввода системы в эксплуатацию.
1.2. Заполняется, если имеется, исходя из сведений, содержащихся в нормативно-правовом акте, регламентирующем создание информационной системы, в случае различных написаний наименования в разных принятых актах, указывается вариант, зафиксированный в правовом акте о порядке и сроках ввода системы в эксплуатацию.	
2.	Указывается в соответствии с учредительными документами юридического лица и (или) нормативными правовыми актами о создании юридического лица. 	
3.	Если информационная система эксплуатируется несколькими операторами, в данном поле указываются полные наименования операторов в соответствии с соглашением, заключенным между операторами информационной системы
	
5.	Указываются реквизиты юридического лица, обладающего исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности	
7.	Указывается информация о структурном подразделении и должностных лицах оператора информационной системы, ответственных за работу с информационной системой	
8.	Указываются на основе решения о создании информационной системы или нормативного правового акта по вопросам эксплуатации информационной системы, функции государственной информационной системы указываются на основе технической документации	
11.	Столбцы 1, 2, 3. Указываются реквизиты нормативного правового акта, в котором определены государственные функции и (или) государственные услуги, а также иные полномочия, которыми наделен орган исполнительной власти Ленинградской области
Столбец 4. Указываются полномочия, которыми наделен орган исполнительной власти Ленинградской области в соответствии с данным нормативным правовым актом, реализуемые с использованием информационной системы
Столбец 5. Указываются государственные функции и (или) государственные услуги, которыми наделен орган исполнительной власти Ленинградской области в соответствии данным нормативным правовым актом, реализуемые с использованием информационной системы	
12.	Столбец 1. Указываются наименования органов государственной власти Ленинградской области, органов местного самоуправления Ленинградской области и подведомственных им организаций, в   которых осуществляется эксплуатация информационной системы или отдельных ее частей
Столбец 2.Указывается количество рабочих мест информационной системы в органах государственной власти Ленинградской области, органах местного самоуправления Ленинградской области и подведомственных им организациях
Столбец 3. Указываются полномочия органа исполнительной власти Ленинградской области, реализуемые с использованием информационной системы или отдельных ее частей в органах государственной власти Ленинградской области, органах местного самоуправления Ленинградской области и подведомственных им организациях 
Столбец 4. Указываются наименования информационных систем органов государственной власти Ленинградской области, органов местного самоуправления Ленинградской области и подведомственных им организаций, с которыми организовано взаимодействие в рамках эксплуатации информационной системы	
13.	13.3. Карта информационного ресурса, базы данных заполняется в соответствии с приложением  8	
14.	Смотри приложение 1	
15.	Указывается срок хранения информации применительно к отдельным видам документов в соответствии с положениями нормативных правовых актов	
16.	16.1. Смотри приложение 2
16.2. Смотри приложение 2
16.3. Смотри приложение 3
16.4. Смотри приложение 4
16.5. Указываются вид, фирменное наименование изготовителя,  версия ПО
16.6. Указываются вид, фирменное наименование изготовителя,  версия ПО
16.7. Смотри приложение 5
16.10. Указывается общее количество сертификатов ключа подписи
	
17.	17.1. Проставляется одно из значений: да, нет
17.2. Указывается наименование информационно-телекоммуникационной сети, а также цель подключения информационной системы к такой сети	
18.	Указываются сведения об источниках финансирования с момента создания информационной системы 	
19.	Смотри приложение 6	
20.	Перечисляются виды информации, включая документированную информацию (документы), которая влияет на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей человека и гражданина	
21.	Смотри приложение 7	
22.	Перечисляются виды информации, включая документированную информацию (документы), которая влияет на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей организации	
23.	Смотри приложение 7	
24.	Указывается класс защищенности, присвоенный информационной системе по результатам классификации в соответствии с руководящими документами Гостехкомиссии России "Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации", "Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К)" и приказом ФСТЭК, ФСБ и Мининформсвязи «Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных» (№55/86/20 от 13.02.2008)	

Приложение 1
Период обновления
Год	
Полугодие	
Квартал	
Месяц 	
Неделя	
День	
Постоянно	

Приложение 2

Операционные системы
Краткое наименование	Полное наименование	
MS DOS	Microsoft Disk Operation System (DOS)	
MS Win1-3.11	Microsoft Windows 1.0/2.0/3.0/3.11	
MS Win9X	Microsoft Windows 95/98/ME	
MS WinNT 32bit	Microsoft Windows NT 3.5/4.0/2000/XP/Vista/2003/2008	
MS WinNT 64bit	Microsoft Windows NT 64bit/ XP /Vista x64/2003 x64/2008 x64	
MS WinNT IA64	Microsoft Windows 2003/2008 Intel Itanium	
Unix 16bit	Unix-like OS 16bit	
Unix 32bit	Unix-like OS 32bit	
Unix x64	Unix-like OS x86-64	
Unix IA64	Unix-like OS IA64	
Unix SPARC	Unix-like OS SPARC	
Unix Alpha32	Unix-like OS Alpha32	
Unix Tru64	Unix-like OS Tru64	
Unix POWER	Unix-like OS POWER	
Unix MainFrame	Unix-like OS MainFrame	
MacOS	Apple MacOS	
MacOS X Server	Apple MacOS X Server	
MacOS X	Apple MacOS X 	
Apple DOS	Apple Disk Oprational System (DOS)	
z/OS	IBM z/OS	
z/VM	IBM z/VM	
Novell	Novell Netware	
HP UX	HP UX PA-RISC	
VAX/VMS	Virtual Memory System for DEC VAX	
SCP	SCP (CP/M совместимая) ОС для Robotron-1715	
ЕС ОС	Операцинная Система для ЕС ЭВМ	
МОС	Мобильная Операционная Система	
ProDOS	Pro Disk Operation System	
OpenVMS	Open Virtual Memory System	
VMS	Virtual Memory System	
Иное		

Приложение 3
СУБД
Краткое наименование	Полное наименование	Комментарии	
Pick	Advance Pick	СУБД	
Revelation	Advanced Revelation	СУБД для PC, DOS	
Interbase	Borland Interbase	СУБД для PC, Windows	
Paradox	Borland Paradox	СУБД для PC, DOS,Windows	
IDMS	Callinat Inegrated Database Management System	СУБД для Mainframe	
dBase	dBase	СУБД для Микрокомпьютеров	
Firebird	Firebird	СУБД (Borland Interbase) Opensource	
DB2	IBM DB2	СУБД	
Informix	IBM Informix	СУБД	
Lotus	IBM Lotus Notes/Domino	СУБД	
SQL/DS	IBM Structured Query Language/Data System 	СУБД для Mainframe	
R:Base	Microrim R:Base	СУБД для PC, DOS,Windows,OS/2	
Access	Microsoft Access	СУБД, часть пакета Microsoft Office	
FoxPro	Microsoft FoxPro	СУБД для PC, Windows	
SQL Server	Microsoft SQL Server	СУБД для PC, Windows	
MySQL	MySQL	СУБД с открытым кодом	
Oracle	Oracle	СУБД	
Postgres	PostgreSQL	СУБД	
Q&A	Q&A	СУБД для PC, DOS	
RAIMA	Raima Data Manager	СУБД	
Adabas	Software AG Adadas	СУБД для Mainframe	
Sybase	Sybase SQL Anywhere	СУБД	
ДИСОД	ДИСОД	Отечественная СУБД	
ИНЕС	ИНЕС	Отечественная СУБД, ЕС ЭВМ	
ИСХОД	ИСХОД	СУБД для СССР, ЕС ЭВМ (ADABAS)	
КАРАТ	КАРАТ	Отечественная СУБД	
КАРС	КАРС	Отечественная СУБД (Oracle)	
МАРК	МАРК	Отечественная СУБД	
НИКА	НИКА	СУБД	
ОКА	ОКА	Отечественная СУБД (ADABAS)	
CИОД	СИОД	Отечественная СУБД, ЕС ЭВМ	
СР	Собственная разработка	СУБД разработанная для конкретной базы данных	
ТРИАДА	ТРИАДА	Отечественная СУБД, СМ ЭВМ	
РЕБУС	Реляционная База данных (РЕБУС)	Отечественная СУБД (dBase 2)	
Иное			

Приложение 4
Перечень ПО для управления сетевыми ресурсами
Название	Изготовитель	Версия	
Apache HTTP Server	Apache Software Foundation	1.3.Х; 2.Х	
Internet Information Services	Microsoft Corporation	1.0;2.0;3.0;4.0;5.0;5.1;6.0;7.0;7.5	
Zeus	Zeus Technology, Ltd.		
Sun Java System Web Server	Sun Microsystems		
Netscape Enterprise Server	Netscape Communications Corporation		
Nginx 	Igor Sysoev		
Иное			
Приложение 5
Архитектура ЭВМ
Краткое наименование	Полное
наименование	Комментарии	
x86 (16bit)	Intel Architecture 16bit (IA16), x86 совместимая архитектура	Intel 8086, 80186, 80286, 80386	
x86-64	x86-64bit совместимая архитектура (AMD64, EMT64)	Intel Pentium 4, Pentium D, Core, Core2, Core i7; AMD Athlon64, Athlon64 x2, Phenom, Phenom2, Opteron	
IA64	Intel Architecture 64bit (IA64)	Intel Itanium, Itanium2	
x86 (32bit)	Intel Architecture 32bit (IA32), x86 совместимая архитектура (32bit)	Intel 80486, Pentium, Pentium2, Pentium3; AMD K5, K6, Athlon, AthlonXP	
Power	IBM Performance Optimization With Enhanced RISC (POWER)	IBM POWER, POWER2, POWER3, POWER4, POWER5, POWER6, POWER7, PowerPC; Apple Macintosh	
ЕС	Единая система электронных вычислительных машин (ЕС ЭВМ)	ЕС ЭВМ	
СМ	Cистемы малых электронных вычислительных машин (СМ ЭВМ)	СМ ЭВМ	
SPARC	RISC, Sun Scalable Processor Architecture (SPARC)	Sun SPARC, SuperSPARC, hyperSPARC, UltraSPARC, UltraSPARCII, UltraSPARCIII, SPARC64 IV, etc	
Mainframe	IBM Supercomputer	IBM System/360, System/370, System/390, System z9, System z10	
HP	PA-RISC, Hewlett-Packard	HP 3000, 9000, Vectra Series	
Pravec	Правец	ИМКО-1, Правец82 (ИМКО-2), Правец 8М/8A/8C/8S/8Д/16/16 E/ES	
Robotron	Robotron-1715	Robotron	
Alpha	Digital Equipment Corporation (DEC) Alpha	DEC Alpha (32bit, 64 bit)	
VAX	Digital Equipment Corporation (DEC) VAX	DEC VAX	
Иное			

Приложение 6
Виды конфиденциальной информации
Персональные данные	
Тайна следствия и судопроизводства	
Служебная тайна	
Профессиональная тайна	
Коммерческая тайна	
Заявка на выдачу патента	
Без ограничений	

Приложение 7

Способы обеспечения доступа к информации ГИС
Опубликование госорганами информации в СМИ	
Размещение в сети Интернет	
Размещение информации в помещениях госорганов и в иных отведенных местах	
Ознакомление пользователей информацией через библиотечные и архивные фонды	
Присутствие на заседаниях коллегиальных госорганов 	
Предоставление информации по запросу	
Иной способ, предусмотренный нормативными правовыми актами	

Приложение 8

Указания по заполнению карты информационного ресурса (базы данных)

№№
пункта	Указания по заполнению	
1.	Указывается полное наименование информационного ресурса (базы данных), который входит в состав информационной системы	
3.	Указывается дата, с которой формировался информационный ресурс (база данных)	
4.	Смотри приложение 9	
5.	Указываются сведения о логической организации информационного ресурса (базы данных): иерархическая, сетевая, реляционная	
6.	6.1.3.
 Столбец 1. Указывается наименование поля таблицы
 Столбец 2. Указывается «*» для поля, входящего в состав первичного ключа, «**» - для поля, входящего в состав внешнего ключа
Столбец 3. Указывается тип данных, используемых в поле таблицы
Столбец 4. Указывается наименование объекта и атрибута, значение которого хранится в данном поле	
7.	Перечисляются все виды документов, которые входят в состав государственного информационного ресурса (указать классификатор, откуда взят тот или иной вид документа)	
8.	Указывается число описанных объектов (документов, изделий, организаций и т.п.)	
9.	Указывается суммарный объем информации, выраженный в Мб, Гб, Тб	
10.	Указывается период времени, за который в базе данных представлены все объекты, соответствующие ее тематике. Для баз данных, содержащих только новую информацию, допустимо указывать «текущие данные»	
11.	Смотри приложение 1	
12.	Указывается объем изменения (пополнения) базы данных за какой-либо период: абсолютное значение или процентное соотношение к общему объему базы данных (например: 50%  в год, 10Мб/месяц, 200000 записей в день)	
13.	Смотри приложение 10	
14.	Смотри приложение 2	
15.	Смотри приложение 3	
16.	Указываются сведения о программном обеспечении, предназначенном для реализации пользовательских задач, решаемых на основе базы данных	
17.	Смотри приложение 5	
18.	Проставляется одно из значений: да, нет	
19.	Указывается наименование информационно-телекоммуникационной сети, посредством которой обеспечивается доступ к базе данных	
20.	Указывается адрес, по которому обеспечивается доступ к базе данных в информационно-телекоммуникационной сети	
21.	Указывается форма, в которой данные выдаются пользователю, смотри приложение 11	
22.	Указывается наименование и назначение каждой базы данных в составе информационного ресурса	
23.	Указываются: наименование БД, юридическое лицо, эксплуатирующее данный информационный ресурс
	
24.	Указывается информация о государственной регистрации в соответствии со статьей 1262 Гражданского кодекса Российской Федерации. 	
25.	Если данный информационный ресурс был зарегистрирован ранее в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, указывается номер и дата регистрационного свидетельства.	

Приложение 9
Тип информационного ресурса (базы данных)
Документальный	
Библиографический (в т.ч. реферативно-библиографический)	
Реферативный	
Полнотекстовый	
Фактографический	
Документально-фактографический	
Лексикографический	
Картографический	
Мультимедийный	
Объектографический 	
База показателей	
Гипертекстовый 	
•	Документальный — база данных, в которой запись отражает документ и содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию о нем. 
•	Библиографический — документальная база данных, запись в которой содержит только библиографическое описание. 
•	Реферативный — документальная база данных, запись в которой содержит библиографические данные и реферат или аннотацию. 
•	Полнотекстовый — документальная база данных, запись в которой содержит полный текст документа или его наиболее информативных частей. 
•	Документально-фактографический — документальная база данных, запись в которой содержит формальное представление содержания (или части содержания) документа. 
•	Фактографический — база данных, записи которой содержат данные непосредственно о состоянии внешнего мира, не опосредованные ссылками на отражающие их документы. 
•	Объектографический — фактографическая база данных, запись в которой содержит данные об отдельном объекте (материальном или идеальном) внешнего мира 
•	База показателей — фактографическая база данных, записи в которой содержат данные о той или иной характеристике (показателе) объектов внешнего мира. 
•	Лексикографический — база данных, запись в которой содержит данные об одной лексической единице и соответствует статье словаря 
•	Гипертекстовый — база данных, записи в которой содержат информацию в виде текста на естественном языке и указание на связи их с другими записями, позволяющими компоновать логически связанные фрагменты БД

Приложение 10
Режим обновления
Полная замена данных	
Добавление записей	
Удаление записей	
Замена в отдельных полях записи	
Сохранение прежних версий	
Иное	

Приложение 11
Форма данных
Текст	
Таблицы	
Фотогранки	
Результат текстового процессора (электронной издательской системы)	
Числовые данные	
Графика	
Аудиовизуальные данные	
Технические данные	
Цифровая запись	
Аналоговая запись	
Выполняемые программы	
Иное 	

.