Цифровая трудовая

1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек. Переход на электронные трудовые книжки будет осуществлен с 1 января 2021 года.

Для работников будет обеспечен постоянный удобный доступ к своим трудовым биографиям. Просмотреть сведения о трудовой деятельности можно будет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг. Кроме того, эти сведения предоставят в МФЦ.

Больше не придется заниматься восстановлением данных о том, где и сколько человек трудился. Уйдут в прошлое ситуации, когда из-за реорганизации или ликвидации предприятия работник не мог подтвердить свой стаж. Для работодателей упростится кадровый учет.

Переход на новые трудовые добровольный, желающие смогут сохранить книжку в привычном формате. До 1 июля 2020 года все работодатели должны письменно проинформировать сотрудников о возможности сделать выбор: оставить трудовую в бумажной форме или перейти на электронную. Соответствующее заявление работнику нужно написать с 1 июля до 31 декабря 2020 года.

Поменять электронную трудовую книжку обратно на бумажную нельзя – такой процесс не предусмотрен законом. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Окончательно бумажные трудовые книжки перестанут вестись с 1 января 2027 года.

Сотрудники, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, не смогут выбрать формат трудовой книжки: сведения о периодах их работы будут вестись только в электронном виде.

Справка

Электронная трудовая книжка содержит информацию о трудовой деятельности работника, должности, стаже, переводе на другую работу или увольнении. Работодатели ежемесячно должны предоставлять эти данные в информационную систему Пенсионного фонда России.